Caseお客様事例
長年の
1人会計から
見事脱却！
ガントチャートを活用し、会計業務の可視化と意識を揃えることに成功
三光製作株式会社様業種：金属加工
■背景
経理業務を一手に担ってきた常務の引退に向けて、業務引継ぎをしたい。３年ほど前から引き継ぎにチャレンジしていたが、新たに採用した人が辞めてしまうなど中途半端な状況であった。
■取組の一部
- 今までの経理業務を全てヒアリングし、まるごと引き継ぎ
- 徐々に改善（紙からエクセル→より良いものに何度も改善）
- 業務を可視化したことで、多数の担当者が関わる支払い業務でのズレを発見。
- 原因を見つけて、ズレが起きないための仕組づくりを実施。
（タスクとスケジュールを把握できる、ガントチャートの作成） - お客様と弊社メンバーを交えて、数字チェックのミーティングを毎月実施。
■結果
- 引継ぎに成功し、常務をプレッシャーから解放。
- 可視化による課題の発見と、チーム体制による再発防止の仕組を構築。チームで、常に課題への意識を持つことができるようになった。
2社の
管理拠点の
統合に成功！
在庫管理の課題を改善。短期間でのスムーズな業務移行を実現！
明石吉田屋産業株式会社様業種：自動車関連事業、LPガス販売等
■背景
2017年に事業譲渡を受けて、新社名に。ただ、それぞれの事業に管理本部がある状態を５年間続けていた。統合に向けて、業務整理や基盤づくりが急務であった。また、現場の在庫と経理に上がってくる在庫にズレがあり、課題解決と意識変革の必要があった。
■取組の一部
- 現場課題を丁寧にヒアリング「実はこんな問題がある」「ここにすごい手間がかかっている」
- 業務の棚卸や業務分担の見直しをサポート
- 既存システムの連携や工数削減を見据え、現場に特化したエクセルVBAのご提案
■結果
- 管理本部の移転（統合）に成功。現場の担当者がエクセルVBAを使いながら改善を重ねる時間が取れたことで、結果としてスムーズな移転ができた。
- 煩雑な経理業務を行う部門において、業務フローとツールを整備し構築。工数の半減に成功。
13,000件の
管理物件の
効率化！
毎月1,000枚近くの証憑をペーパーレス化！丸3日かかっていた請求書の突合作業が1日以内に！
丸八不動産グループ様業種：不動産
■背景
浜松市を中心に約13,000戸ものマンション・アパートを管理。管理棟数が増えるとともに、入金管理や入退去にかかる業務も増加し、繁忙期の1月から4月には、経理業務が逼迫していた。
■取組の一部
- ガントチャートを作成し、タスクを見える化
- 請求業務の電子化をサポート
- 請求と発注及び検収書の突合業務について、Googleスプレッドシートを活用し効率化
■結果
- 丸3日かかっていた1000枚近くある請求書と発注・検収書の突合作業。
Googleサービスを活用した、便性・拡張性の高い請求書突合システムを構築し、工数を1/3以下に短縮。 - ガントチャートで可視化したことで、誰がどの業務をいつまで終えようとしていて、いま何をしているのかを共有できるようになった。
- これらの取組を通して、社内の意識変革のきっかけに。
